Дела Семейные Blue ✪ синий кожаный органайзер для документов
«Я очень люблю все упорядочивать! Поэтому в Доме у меня все по полочкам, папочкам, шкатулочкам, баночкам и после того, как одна моя подруга сказала, что в семье всегда должна быть одна “самая важная папка” с документами, которую нужно схватить и вынести при пожаре… я задумалась и поняла – мне такая точно нужна! И тут на просторах инсты, мне на глаза попалась фирма, которая изготавливает именно такие папочки!!! @werfstore.ru сделали мне ее! Особенно было приятно, что это бы подарок от моих родителей на ДР. Все, пошла раскладывать документики!» Большущее спасибо Вере @eremina_vera за отзыв в Instagram)
Раз Вы оказались здесь, значит любите докапываться до сути!
Что же это за папка такая “Дела семейные” и что в ней такого особенного?
Как это часто бывает, вся суть в деталях. Раскроем наши секреты и поделимся с Вами историей создания наших папок Дела семейные из натуральной кожи.
Если спросить какое изделие всегда в работе на нашем производстве – Дела семейные!
На изготовление каждой папки уходит 16 часов работы, наполненной теплом и заботой о каждой детали, которых в папке целых 54. Для выкройки всех деталей нам понадобится 33 резака, а, чтобы собрать будущую папку, нам понадобится участие 11 профессионалов, которые позаботятся о качественном раскрое, обработке, сборке, тиснении, чистке, обжиге и окраске.
Если зайти к нам в цех, где собирают будущие папки Дела семейные, всегда увидишь и улыбки, и горящие глаза, ведь все знают, как папочки ждут для отправки. Работа кипит, детали «перелетают» от мастера к мастеру, поэтому может показаться, что все получается само собой, как на нашем видео, которое мы подготовили для Вас:
В реальности все, конечно, гораздо сложнее и кропотливее.
Для того, чтобы будущая папка служила верно долгие годы, каждый процесс, который проходят детали, требует высокого профессионализма от команды, ответственного подхода к выбору материалов и оборудования.
Смотрите, сколько всего нужно, чтобы изготовить одну единственную папку:
Мы рассказываем про производство папок из натуральной кожи. Их отличие от папок из экокожи не только в устройстве отделений внутри, но и в весе. Почему? Потому что натуральная кожа, сама по себе, материал тяжелый.
А в этих папках мы используем большие куски кожи для стенок будущих папок.
Для стенок можно было бы использовать куски кожи меньшего размера, а потом соединять эти кусочки в цельное полотно, но это было бы хитростью с нашей стороны.
Для больших стенок нужна кожа не ниже 2 сорта, а для маленьких кусочков можно использовать кожу 4 сорта. Таким образом, мы уверены в качестве материала, а вы в изделии, которое приобретаете для себя.
Работать с большими кусками кожи сложнее на всех этапах работы, начиная от их раскроя.
Выполняется ювелирная работа – выявляются неочевидные пороки кожины, отмечаются, чтобы обойти их при раскрое. Кроме того, разные участки кожины нельзя использовать для одной цели. Так, для лицевых деталей и наружных стенок, используется только чепрачная часть кожины, где наименьшее растяжение кожи.
Такие мелочи очень важно учитывать на этом этапе, ведь мы закладываем «фундамент». Если он будет некачественным вся дальнейшая работа потеряет смысл.
Следуя известной мудрости – что лучше один раз увидеть, чем…) , мы подготовили для Вас еще одно видео, где подсмотрим за разными процессами, которые проходят детали нашей будущей папки:
P.S. Мы сказали «Нашей» папки? А ведь это неправда!
На самом деле, мы снимали одну из папок, которая уже отправилась к новому владельцу и уже бережно хранит домашний архив. Может быть мы сняли историю Вашей папочки?)
Заглядывайте также подсмотреть как мы делаем наши папки из экокожи!
Папка для документов — Дела Семейные MAXI Bordo
Гарантия
Для нас важно, чтобы изделие прослужило Вам как можно дольше и стало частью Вашей истории.
Благодаря тому, что у нас собственное производство, мы предоставляем пожизненную гарантию на любое наше изделие.
Мы со всей ответственностью и любовью подходим к каждому этапу создания любого изделия. Над каждым аксессуаром всегда работает целая команда. Мы гордимся нашим подходом к качеству и стремимся становиться лучше. Но как бы ни хотелось, все-таки мы все неидеальны, и мы это признаем.
Мы используем целый ряд материалов, чтобы наши изделия были прочными и долговечными, но, к сожалению, мы их не производим, поэтому не можем со 100% уверенностью гарантировать их качество.
Поэтому, если даже через три года Вы обнаружили производственные дефекты (у изделия сломалась фурнитура или разошлись швы) – смело связывайтесь с нами. Мы поможем решить проблему – ведь у нас пожизненная гарантия! Чеки и упаковку предъявлять не нужно, мы всегда узнаем наше изделие.
Как происходит гарантийное обслуживание?
- Вы связываетесь с нами любым удобным способом:
– через on-line консультант на любой странице нашего сайта https://www.
werfstore.ru/
– посредством мессенджера Whatsapp или Telegram +7-911-166-06-90.
– по электронной почте [email protected]
– в социальных сетях: VK, Instagram
- Описываете проблему и направляете фотографии дефекта.
- Если вы находитесь в Санкт-Петербурге, нужно будет принести изделие в наш магазин по адресу: ул. Гороховая, д.32 (мы работаем каждый день с 11:00 до 22:00)
- Если вы из другого города, мы подготовим для Вас накладную, с которой будет достаточно подойти в ближайший пункт транспортной компании СДЭК или в ближайшее отделение Почты России. Транспортировка изделия осуществляется за наш счет.
- Полученное изделие мы передаем технологу и главному мастеру нашего производства. Для нас важно определить причину дефекта, чтобы учесть в дальнейшей работе. Ремонт изделия, обычно, занимает 5-10 дней.
- По окончании гарантийных работ, мы обязательно Вас уведомим либо о том, что изделие можно забрать в магазине, либо о том, что ваша посылка уже в пути.
Если у Вас возникла другая проблема, можете также связаться с нами, и мы в частном порядке подумаем, как ее можно решить. Ведь мы хотим, чтобы наши изделия служили вам как можно дольше!
Для нас важно, чтобы Вы приобрели именно то изделие, которое окажется полезным, практичным и будет вас радовать.
Во всех вопросах, связанных с обменом или возвратом изделия, мы строго руководствуемся нормами действующего законодательства России, в том числе положениями Федерального Закона о защите прав потребителей, поэтому нам можно доверять.
Дела Семейные Bordo ✪ бордовый кожаный органайзер документов
«Я очень люблю все упорядочивать! Поэтому в Доме у меня все по полочкам, папочкам, шкатулочкам, баночкам и после того, как одна моя подруга сказала, что в семье всегда должна быть одна “самая важная папка” с документами, которую нужно схватить и вынести при пожаре… я задумалась и поняла – мне такая точно нужна! И тут на просторах инсты, мне на глаза попалась фирма, которая изготавливает именно такие папочки!!! @werfstore.
ru сделали мне ее! Особенно было приятно, что это бы подарок от моих родителей на ДР. Все, пошла раскладывать документики!»
Раз Вы оказались здесь, значит любите докапываться до сути!
Что же это за папка такая “Дела семейные” и что в ней такого особенного?
Как это часто бывает, вся суть в деталях. Раскроем наши секреты и поделимся с Вами историей создания наших папок Дела семейные из натуральной кожи. На создание каждой папки уходит 16 часов. Мы очень внимательны к мелочам)
Если спросить какое изделие всегда в работе на нашем производстве – Дела семейные!
На изготовление каждой папки уходит 16 часов работы, наполненной теплом и заботой о каждой детали, которых в папке целых 54. Для выкройки всех деталей нам понадобится 33 резака, а, чтобы собрать будущую папку, нам понадобится участие 11 профессионалов, которые позаботятся о качественном раскрое, обработке, сборке, тиснении, чистке, обжиге и окраске.
Если зайти к нам в цех, где собирают будущие папки Дела семейные, всегда увидишь и улыбки, и горящие глаза, ведь все знают, как папочки ждут для отправки. Работа кипит, детали «перелетают» от мастера к мастеру, поэтому может показаться, что все получается само собой, как на нашем видео, которое мы подготовили для Вас:
В реальности все, конечно, гораздо сложнее и кропотливее. Для того, чтобы будущая папка служила верно долгие годы, каждый процесс, который проходят детали, требует высокого профессионализма от команды, ответственного подхода к выбору материалов и оборудования.
Смотрите, сколько всего нужно, чтобы изготовить одну единственную папку:
Мы рассказываем про производство папок из натуральной кожи. Их отличие от папок из экокожи не только в устройстве отделений внутри, но и в весе. Почему? Потому что натуральная кожа, сама по себе, материал тяжелый.
А в этих папках мы используем большие куски кожи для стенок будущих папок.Для стенок можно было бы использовать куски кожи меньшего размера, а потом соединять эти кусочки в цельное полотно, но это было бы хитростью с нашей стороны.
Для больших стенок нужна кожа не ниже 2 сорта, а для маленьких кусочков можно использовать кожу 4 сорта. Таким образом, мы уверены в качестве материала, а вы в изделии, которое приобретаете для себя.
Работать с большими кусками кожи сложнее на всех этапах работы, начиная от их раскроя.
Выполняется ювелирная работа – выявляются неочевидные пороки кожины, отмечаются, чтобы обойти их при раскрое. Кроме того, разные участки кожины нельзя использовать для одной цели. Так, для лицевых деталей и наружных стенок, используется только чепрачная часть кожины, где наименьшее растяжение кожи.
Такие мелочи очень важно учитывать на этом этапе, ведь мы закладываем «фундамент». Если он будет некачественным вся дальнейшая работа потеряет смысл.
Следуя известной мудрости – что лучше один раз увидеть, чем…) , мы подготовили для Вас еще одно видео, где подсмотрим за разными процессами, которые проходят детали нашей будущей папки:
P.S. Мы сказали «Нашей» папки? А ведь это неправда!
На самом деле, мы снимали одну из папок, которая уже отправилась к новому владельцу и уже бережно хранит домашний архив.
Может быть мы сняли историю Вашей папочки?)
Заглядывайте также подсмотреть как мы делаем наши папки из экокожи!
11 дельных идей для хранения документов
1 Папки-органайзеры
Если у вас не так много различных бумаг и документов, собрать их воедино помогут специальные папки-органайзеры. Можно приобрести готовые или заказать у рукодельниц нужный вариант. А можно смастерить и самостоятельно, «собрав» в отделе канцтоваров подходящую папку из основы и нужных файлов-вкладышей.
2 Газетницы
Если количество ваших важных бумаг, счетов и квитанций постоянно пополняется, и актуальные нужно держать на виду, подойдут газетницы (бывают напольные, настенные, настольные). Для большего удобства можно снабдить их отделения стикерами-метками.
3 Органайзеры для журналов
Подставки-органайзеры для журналов — пожалуй, один из самых простых, незатратных и эстетичных способов организовать дома хранение важных бумаг и документов.
Кстати, ими можно дополнить и закрытые шкафы, и открытые полки. Бонус: широкий выбор цветов и размеров и возможность аккуратно прикрепить метки-ярлычки.
4 Коробки + закладки-ярлычки
Коробка с папками и файлами, дополненная для удобства закладками, разделителями и ярлычками, — еще один практически универсальный способ хранить нужные документы. Такая коробочка может занять место в шкафу или послужить вставкой в открытый стеллаж. Увы, если бумаг у вас действительно много, такой способ вряд ли подойдет.
5 Папки для бумаг + стикеры
Обычные папки для бумаг тоже справятся с задачей организовать удобное хранение документов, если их относительно немного. Особенно если выбрать полупрозрачные варианты или снабдить их стикерами для удобства.
6 Винтажные бюро
Количество документов у вас — внушительное? Присмотритесь к ретро-бюро для бумаг. Они замечательно справляются со своей функцией и в рамках современного интерьера. Бонус: винтажная мебель и аксессуары сейчас в тренде.
7 Лотки для корреспонденции
Аксессуары, созданные для сортировки и хранения корреспонденции, отлично выполнят роль органайзеров для ваших документов. Будут эстетично смотреться на комоде в прихожей, на полке открытого стеллажа или на письменном столе.
8 Мини-комоды
Можно хранить нужные документы и в настольных мини-комодах. Способ подойдет для тех, кто отдает предпочтение закрытому хранению и максимально аккуратной организации пространства.
9 Тележки
Более вместительный аксессуар для хранения бумаг — тележка. Выручит тех, кто в элементах обстановки особенно ценит мобильность.
10 Стеллажи
Важных бумаг у вас довольно много, и ни папкой, ни коробкой — не обойтись? Возможно, стоит выделить для их хранения отдельный стеллаж или шкаф-секретер.
11 Пегборды
Перфорированная доска — модный тренд и многофункциональный элемент обстановки. Пригодится он и в организации хранения документов: стоит лишь дополнить соответствующими держателями и зажимами.
Для любителей держать все на виду подойдет настенное расположение пегборда. А для тех, кто привык прятать важные бумаги подальше от посторонних глаз и шаловливых детских ручек, хорошим выходом станет разместить доску-органайзер на внутренней стороне дверцы шкафа.
8 идей, как эффективно навести порядок
Как хранить важные документы или любовные записочки, чтобы они не потерялись в пучине вещей. Квартблог расскажет, о эффективных способах хранения документов дома.
Хранение документов дома: наводим порядок в бумагах
В наш век интернет-записей и технологий, вопрос «куда делась та маленькая голубенькая бумажка?!», казалось бы, уже не должен никого волновать в принципе. Однако это не так. Теперь различные кусочки бумаги чаще всего имеют статус прекрасного воспоминания, которое очень хочется сохранить навеки.
Это могут быть корочки от билетов в дальние страны, приглашение в театр или просто милая записочка, которую вам кто-то когда-то оставил на столе. Со временем количество подобных бумажных «залежей» растет и растет, незаметно превращая помещение в склад. А что уж говорить о людях, которые любят писать соообщения на стикерах, развешивая их то тут, то там… Мы нашли восемь идей для хранения бумаг, позволяющих не потерять ни одного важного документа и одновременно организовать пространство в помещении.
Содержание:
1. Папка
Папка для бумаг – это первое что приходит в голову при мыслях об их хранении, особенно если большую часть составляют бумаги рабочего характера. Папка удобна тем, что позволяет расположить бумаги в определенном порядке и по классификации, кроме того, вы можете хранить в ней бумаги разного размера.
Папки могут быть выполены в самом различном цвете и дизайне, поэтому легко впишутся в пространство любого рабочего стола.
Кроме того, они очень вместительны и не занимают много места, поэтому станут отличным решением, если у вас много бумаг, но развернуться с ними совершенно негде.
2. Корзина
Корзина для бумаг является очень практичным, а также многовариантным решением. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.
Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Ее можно поставить на шкаф или под стол, но советуем вам надписывать ее, что потом не забыть, что вы туда поместили.
3. Держатель для бумаг
Держатель для бумаг пригодится для хранения памятных бумажных вещиц, а также для бумажек с нужными телефонами или записок-подсказок.
Держатель может быть выполнен как в лаконичном, так и в затейливом духе, поэтому станет прекрасным элементом декора для комнаты.
4. Коробки
Если у вас действительно много бумаг и все они абсолютно разного свойства, правильным решением будет хранить их в коробках, разместив по тематике или по размеру. Разумеется, коробки не должны быть отголоском покупок бытовой техники – выбирайте яркие и нестандартные модели, которые дополнят стиль интерьера.
Коробки также лучше надписывать, кто знает, вдруг вам захочется перечитать их содержимое?
5. Доска-органайзер
Идеальное решение для тех, кто проводит много времени за рабочим столом, поэтому постоянно озабочен поиском затерявшегося стикера или нужного чека.
Доска-органайзер можеть быть выполнена в самых различных вариациях, начиная от рамки, к которой кнопками крепятся записочки и заканчивая многофункциональными ящичками и магнитной доской. Тут все зависит от того, что является более удобным лично для вас.
6. Мини-комод
Мини-комодик является очень изящным решением для хранения, а декорировать его вы сможете по своему вкусу: для этого лишь стоит приобрести деревянную заготовку в Икее, ну или попросить какого-нибудь знакомого смастерить ее лично для вас.
Выдвижные ящички в таком комоде очень функциональны и идеально подходят для хранения самых маленьких бумажек, которые сразу теряются навеки вечные. Теперь этого больше не будет! Если вам нравится лаконичный деревянный вариант подобного комодика, то он также будет весьма уместен, особенно в минималистичных интерьерах.
7. Почтовый ящик
Очень оригинальное решение, идеально подходящее для хранения писем и открыток. Впрочем, вы можете прятать туда и милые записочки, которые бы хотели скрыть от посторонних глаз, но ни в коем случае не потерять!
Ящик лучше всего размещать на стене или на двери, и выбирать яркие цветовые вариации: таким образом, каждый взгляд, брошенный на него, будет улучшать вам настроение. Кроме того, в ящике можно оставлять послания для домашних – главное только не забывать его проверять, а то вдруг кто-нибудь уже третий день ждет письменного ответа на вопрос, куда подевались его носки. Ну а в день Святого Валентина вы сможете использовать почтовый ящик по прямому назначению!
8.
Карман-конвертПрактичное решение для хранения бумаг, позволяющее экономить пространство. Подобные кармашки можно разместить сбоку стола, на кухне или в прихожей и хранить там бумаги, разделив их по тематике.
Например, в конверте на кухне можно держать чеки на продукты и записочки с пожеланиями что-то купить, в комнатном конверте это могут быть стикеры с номерами телефонов, а в прихожей бумажки, неожиданно найденные на полу. Хотя… после наших идей такое вряд ли случится, правда?
Надеемся, что да. И теперь ваши бумаги всегда будут в идеальном порядке!
Фото: ideas.vdolevke.ru, babyblog.ru, design-remont.info, wordofdecor.com, decorwind.ru
хранение, идеиКак хранить документы, варианты хранения
Документы всегда сопровождают человека, начиная с рождения человек получает свидетельство о рождении, в котором указаны кто его родители, пол, имя, гражданство. Далее ребёнок наблюдается в поликлинике и заводят карту с информацией о здоровье, плановых прививках.
Для того, чтобы пользоваться медицинскими услугами в России бесплатно, необходим полис обязательного медицинского страхования (сокращённо ОМС).
С 14 лет в России уже выдают паспорт. Для того, кто водит автомобиль, необходимы документы на вождение автомобиля. При трудоустройстве на работу, нужно иметь ИНН, страховое свидетельство, куда работодатель будет отчислять пенсионные начисления, необходимо иметь резюме.
Человек платит за квартиру, машину, оплачивает различные услуги, печатает фотографии всё это документы, которые необходимо как-то хранить в квартире.
Все люди разные и всем по-разному удобно хранить документы. В нашей статье рассмотрим всевозможные варианты хранения документов. План наведения домашнего порядка по систематизации документов.
Организация хранения документов дома
Прежде всего кладём все документы на рабочую поверхность. Документы и чеки со старыми датами, например, оплата за квартиру, домофон, дата которых 3-5 лет назад можно выкинуть в мусорное ведро, чтобы не собирать хлам в квартире.
Старый загранпаспорт, полис, проездные документы срок действия, которых истёк, тоже не нуждается в хранении.
Раскладываем документы по видам: ценные бумаги, семейные, бытовые приборы, договора, счёта, документы на машину, визитки и банковские карточки.
Разложите документы по видам
Как хранить визитки и банковские карточки?
С течением жизни человек пользуется разными видами услуг, чтобы не забыть место расположение, возможно иметь скидку, а главное телефон фирма имеет визитку.
Визитки, банковские карточки, которыми часто пользуется человек оставляем в кошельке.
Карточки, которыми часто пользуетесь, удобно хранить в кошельке
Кошелёк лучше всего брать большой прямой, по размеру денежной купюры с кармашками для того, чтобы вставлять визитки. Материал, цвет и фактура по желанию. Кожаные кошельки стоят дороже, но в носке они не очень практичные, появляются сколы и трещины.
Где хранить?
Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.
Визитница для хранения карт
Обычно в галошнице хранят обувь, но плоские галошницы с отсеками подходят также для хранения других предметов, например можно хранить зонты, тапочки, пакеты, очки и расположить визитницу.
Хранение документов в галошнице
При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.
к оглавлению ↑Как хранить инструкции к бытовым приборам?
Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования.
Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?
Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.
Коробка из под обуви.
Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.
Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.
Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки
Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше.
Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.
Пластиковый контейнер.
Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.
Хранение документов в пластиковом контейнере
Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.
к оглавлению ↑Как хранить документы дома?
У всех людей есть документы: свидетельство о рождении, диплом, сертификаты, квитанции об оплате, полис, договора, а как всё это правильно хранить, расскажем в нашей статье.
Прежде всего делаем сортировку по всем членам семьи, документы мамы, папы, детей нужно хранить отдельно.
Если в доме есть животные, то для них тоже делаем отдельную папку.
Отсортируйте документы по всем членам семьи
Приобретаем в магазине канцелярских товаров папки разного цвета, размера, фактуры и прозрачные файлы разного размера. Есть папки -портфели, которые могут подойти для бухгалтеров. Некоторые люди хранят документы, например квитанции об оплате в альбоме для фотографий.
Берём папку размера А 4 с кольцами, вставляем прозрачные файлы. Печатаем или пашем название «документы Аня», «документы Дима». Чтобы отделить документы друг от друга, лучше делать картинки. Находим картинки в интернете или вырезаем из журнала.
Например, в журнале находим картинку с изображением девушки с документами, офисом, вставляем картинку в прозрачный файл, а за ней вставляем документы, которые касаются работы: резюме, договор, который заключали на работе с работодателем, выписку по заработной плате, ИНН и другие рабочие документы.
Приобретите канцелярские папки разных цветов
Вначале вставляем маленькие файлы и вставляем туда маленькие документы: загранпаспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство.
Далее, находим другую картинку и вставляем документы, которые необходимы человеку.
Диплом, сертификат небольшого размера, имеет плотную основу. Можно вставить в папку с документами, а можно сложить отдельно в небольшую коробку или плотный прозрачный короб.
Документы небольшого размера храните в маленькой коробке
Берём другую папку и вставляем туда все документы, которые касаются здоровья, называем её «здоровье». В папку с названием «квартира» вставляем все документы, которые касаются квартиры: квитанции на оплату квартиры, домофона, покупка мебели. Если в квартире устанавливали натяжной потолок, проводилась застекление балкона, то все договора нужно хранить, потому что там контакты, гарантии.
Если вы собираетесь вступать в наследство, то лучше купить папку с файлами небольшого размера и хранить всё, что касается наследственных дел в ней.
Где хранить?
Самое оптимальное место хранения документов – это шкаф, тумба или подставка под телевизор.
В продаже есть настольный бокс для документов с определёнными параметрами по высоте, ширине и глубине ячейки. Такой бокс можно поставить на рабочий стол или на полку.
Удобный бокс для хранения документов
Если человек работает в домашних условиях и нужно много места для хранения документов, то лучшим решением будет купить или сделать стеллаж своими руками, а затем расставить папки с документами, коробки.
Ценные бумаги, документы не должны быть на видном месте, их нужно скрыть от посторонних глаз. Если в доме есть дети, то нужно спрятать документы от них. В младенчестве дети любят всё пробовать на вкус и могут порвать всё, что будет у них в руках.
Хранение документов в стеллаже
Ценные документы можно хранить в сейфе или шкафу, можно арендовать банковскую ячейку в банке.
Ценные документы рекомендуется хранить в сейфе
к оглавлению ↑Как хранить документы клиентов на работе?
Чтобы понять как хранить документы клиентов на работе, вначале нужно определится много ли документов нуждается в хранении.
И в каком виде документы? В бумажном или электронном виде.
Документы в бумажном виде.
Если клиентов не очень много, например, фирма только открылась, тогда берём большую папку с кольцами, делаем разделители с буквами, как в записной книжке и вставляем клиентов по фамилии. Можно использовать файлы для хранения документов или использовать дырокол.
Разложите документы клиентов по фамилии
Где хранить?
Если документов для хранения много, тогда нужно сделать выдвижные ящики, с буквенными вставками, в которые будут складываться документы. Подобное хранение документов используется в медицинский центрах.
В обычных поликлиниках стоят стеллажи, в которых хранятся карточки с информацией по клиенту. Храниться в алфавитном порядке.
Стеллаж для хранения документов с выдвижными ящиками
Если клиент не прописан в данном районе, то его могут хранить отдельно, в обычной бумажной коробке.
Документы в электронном виде.
Сейчас век технологий, интернета и лучше всего хранить документы в электронном виде. Таким образом можно сэкономить пространство в помещении. Если кто-то из клиентов что-то забыл, то он может попросить родных выслать информацию на электронную почту.
к оглавлению ↑Как хранить документы автомобилистам?
Для хранения документов на автомобиль лучшим решением будет приобрести авто-органайзер. В продаже разные виды, цвета. В нём много кармашков и каждый документ будет на своём месте. В маленькие кармашки можно вставить визитные карточки, а также скидочные карточки, которые касаются авто: ремонт, АЗС, эвакуатор и другая информация.
Органайзер для хранения документов в автомобиле
Где хранить?
Основные документы на автомобиль (чтобы ездить на машине) человек берёт тогда, когда собирается выезжать куда-то. Обычно их хранят в сумке – барсетке.
Неосновные документы, например договор о купле – продаже машины, документы касающиеся машины, например покупка колёс, ремонт машины нужно положить в прозрачный файл, а затем в папку с названием «автомобиль».
Для машин в продаже имеется специальный органайзер для хранения вещей. В него можно положить книги, журналы, карты, бутылку с питьевой водой, детские аксессуары, игрушки.
Автомобильный органайзер для хранения вещей
к оглавлению ↑Как хранить документы путешественникам?
Есть люди, кто собирается на отдых, в путешествия. Все документы нужно хранить в одном месте и видеть, что все документы на месте и ничего не забыто.
Прозрачные зип-пакеты, пластиковые конверты на кнопке.
В такой папке будет все видно.
Органайзер для документов.
В продаже можно купить холдер, органайзер для путешественников и собираясь в путешествие все документы будут в одном месте.
Холдер для хранения документов в путешествии
Где хранить?
Если поездка состоится в ближайшем будущем, то документы нужно положить на видное место. Например, на подставку для телевизора.
При условии, что в квартире нет маленьких детей.
Если поездка будет через месяц и больше, тогда убрать на полку рабочего стола.
к оглавлению ↑Как хранить тетрадки?
Для школьника, студента и педагога документы – это тетрадки. На рабочей поверхности стола можно установить картонные, пластиковые или деревянные накопители для документов (стойка угол) и разложить тетрадки.
Чтобы школьникам и студентам не запутаться в тетрадках, лучше брать разные обложки для каждого предмета.
Пример организации хранения школьных тетрадей
Папки, скоросшиватели, прозрачные зип-пакеты, холдер для документов, можно купить в книжном магазине, газетном киоске, а также заказать в интернет-магазине.
Готовый холдер для хранения школьных принадлежностей
Выбирайте наиболее оптимальный способ хранения документов в домашних условиях и тогда все документы всегда можно будет найти, в экстренных случаях подсказать родным, где они лежат.
Фотогалерея – как хранить документы
к оглавлению ↑Видео
Автор: Михаил Бонд
Рейтинг:
Загрузка…
Понравился пост? Поделись с друзьями!
Как правильно хранить домашние документы
С каждым годом папка с документами в доме становится все более пухлой. Многие бумаги мы храним, не задумываясь, есть ли в них хоть какая-то необходимость. Другие документы необходимы нам на протяжении всей жизни. Но как же сложно порой найти нужное в этой груде бумаг! Нужно срочно придумать, как искоренить этот хаос и навести порядок.
Где хранить документы дома
Разумеется, не на виду. Не подойдут для этого и старая супница или треснутая ваза, которую жалко выбрасывать.
Почему бы не хранить в ней свернутые в трубочку платежки или договоры по кредитам? Потому что это неудобно и непрактично. Самое подходящее место для хранения документов – шкаф с дверкой или секретер. Последний, кстати, для этого и предназначен. Если в доме есть вездесущие дети, лучше закрывать места хранения на замок.
Важно, чтобы в шкафу было сухо, иначе бумага станет преть и однажды развалится в руках. В магазинах сегодня можно найти множество разных папок, файлов, скоросшивателей, органайзеров для них и оригинальных пластиковых контейнеров разной глубины и ширины. Все это можно использовать для сортировки документов и размещения в шкафу.
Как рассортировать документы
Для начала нужно взять всю пухлую стопку или мешок с бумагами и вывалить все это посреди комнаты на пол. Для такого ответственного мероприятия лучше выбрать выходной день. Совет, желательно детей и домашних животных на это время отправить на прогулку или к бабушкам.
- Каждую бумажку нужно тщательно проверить на предмет нужности. Все документы, утратившие со временем актуальность, сложить в отдельную стопку. Позже все, на которых есть ваша фамилия, желательно сжечь где-нибудь на пустыре или на даче, а остальное выбросить или сдать в макулатуру.
- Все нужное рассортировать по папкам или коробкам. В папки с файлами удобно поместить бумаги размера А4. Первым в папку вложить файл с описью документов. Это поможет быстро находить каждый из них.
- Все папки и скоросшиватели с документами поставить вертикально в пластиковый органайзер, а его на полку шкафа.
- Для паспортов, свидетельств о рождении и браке, военных билетов, медицинских полисов, СНИЛС можно использовать небольшой пластиковый контейнер с крышкой. Сверху положить опись содержимого. Коробка не должна быть громоздкой, чтобы в чрезвычайной ситуации ее легко было взять одной рукой. Хорошо, если крышка плотно прилегает к контейнеру или защелкивается, а сверху у нее имеется ручка.
Все документы, утратившие со временем актуальность, сложить в отдельную стопку. Позже все, на которых есть ваша фамилия, желательно сжечь где-нибудь на пустыре или на даче, а остальное выбросить или сдать в макулатуру.Все важные документы желательно отсканировать и разместить файлы на нескольких электронных носителях.
Это поможет восстановить их, если документы будут утеряны. ругой вариант сортировки: документы каждого члена семьи положить в отдельную папку и подписать их яркими маркерами. Чеки об оплате коммунальных услуг и на крупные покупки больше года хранить бессмысленно. Столько же времени хранятся гарантийные талоны на бытовую технику. Чтобы они не копились, их нужно раз в год перебирать и выбрасывать то, что уже неактуально. Если в органайзеры с документами заглядывать хотя бы один раз в полгода и перебирать их, порядок будет всегда. А в магазинах каждый раз присматривайте новые гаджеты для хранения бумаг, которые существенно облегчают быт.
Отличная статья 0
Папки для документов домовладельцев
Папки для документов домовладельцев или Органайзеры для документов домовладельцев — идеальный инструмент для закрытия сделок с недвижимостью. Для большинства покупателей дома покупка дома является одним из самых больших вложений, которые они когда-либо сделают, для того, чтобы закрытие проходило гладко, требуется много работы, а когда закрытие завершено, появляется множество важных документов, которые нужны новому домовладельцу.
чтобы держаться на долгие годы. Папка для документов домовладельца или Органайзер — это идеальный способ упаковать эти важные документы и уникальный маркетинговый инструмент для компаний, участвующих в процессе закрытия.
Для титульных компаний, расчетных компаний, агентов по недвижимости и брокеров, юридических фирм, участвующих в закрытии сделок с недвижимостью, банков и ипотечных компаний или любого бизнеса, который играет решающую роль в оказании помощи людям в становлении домовладельцев, папка с документами домовладельцев является недорогой, высокоэффективный маркетинговый инструмент, который продвигает ваш бизнес и напоминает клиентам об оказываемых вами услугах в течение многих лет после совершения покупки. Как инструмент для создания повторного и реферального бизнеса, органайзер домовладельцев просто не может быть превзойден.
Ключ к любому рекламному продукту — его полезность; если он удовлетворяет потребность покупателя, они его используют и сохраняют.
Когда потребитель покупает дом, ему могут понадобиться сотни страниц документов, которые ему нужно систематизировать и хранить в легкодоступном месте на долгие годы. Большинство клиентов, которые получают папку с документами домовладельца при закрытии, отвечают: «Спасибо, это именно то, что мне нужно». Какой лучшей реакции вы можете ожидать, когда завершите процесс закрытия?
Папки для документов домовладельцев бывают разных стилей с множеством различных опций, но все они служат одной цели, они являются идеальным инструментом для всех, кто участвует в закрытии сделок с недвижимостью, чтобы продвигать свой бренд и напоминать клиентам об исключительных услугах, которые они предоставляют.Папка для документов домовладельца — один из немногих инструментов, которые будут держать ваш бренд в глазах ваших клиентов в течение многих лет после завершения продажи.
Эти уникальные и полезные папки для документов имеют размер Letter и Legal с многочисленными опциями, которые помогут вам создать идеальный пакет для ваших клиентов.
Наша папка Expo поставляется с одной ластовицей, расширением на два дюйма, застежкой-липучкой, конвертом для визитной карточки и разделителями табуляторов для упрощения документооборота. Для более существенного варианта выберите нашу папку Hero , которая расширяется до 4.5 дюймов и включает внутренние папки или перейти на нашу линейку PRO , которая включает пластиковые и тканевые папки с многочисленными дополнениями, которые устанавливают стандарт в качестве долговечного организационного инструмента, который будет способствовать повторным продажам и рекомендациям.Как создать эффективную систему подачи документов
Как ваша файловая система? Раздражающий? Вы считаете, что это слишком сложно помните, куда идут дела? Были ли у вас проблемы с поиском определенного документа еще раз, когда вы его спрятали? У вас может быть даже три или четыре файла, содержат ту же информацию, но помечены по-разному — что за беспорядок!
Устранение проблемы
Что вызывает крах файловой системы? Скорее всего, это было не так много
«система» для начала. Скорее всего, это был случайный набор
отдельные файлы, которые действительно не связаны друг с другом.
Чтобы создать действительно эффективную файловую систему, вам нужно начать с плана. Просто приклеив ярлык к папке, вы ее не обрежете. Но не волнуйтесь; мы собираюсь настроить систему хранения документов, в которой можно будет разместить любой тип бумаги — домой или офис. Для расходных материалов все, что вам действительно нужно, это несколько цветов кроя 2/5. папки с цветными вкладками и некоторые папки, висящие на дне коробки
Создание категорий файлов
Посмотрите на свою текущую файловую систему (или на ту стопку бумаг, которую вы
то есть хранить в течение нескольких месяцев) и начните сортировать свои документы по широким категориям.«Финансы» могут быть одним из них; «Домашние вещи» могли быть другим. На данный момент мы
не сосредотачиваясь на деталях вашей файловой системы. Откровенно говоря, это не так
будь то счет по кредитной карте или выписка из банка прямо сейчас.
Мы будем волноваться
об этих различиях позже.
Подкатегория
Выберите одну из стопок «основной категории» и давайте рассмотрим ее снова. На этот раз подумайте о том, чтобы разбить статью на более мелкие подкатегории. Для Например, вашу стопку «финансы» можно разделить на:
- сберегательный счет
- расчетный счет
- студенческий кредит
- счет кредитной карты
Будьте конкретны; не надо просто говорить, что это «банковские выписки».Определите, какие учетные записи, к которым они принадлежат, и разбить каждую на отдельную кучу. Мы не хотим любые файлы, «скапливающиеся» с другими файлами — каждый получает свой отдельный папка.
Цветовое кодирование
Каждой основной категории документов должен быть присвоен свой цвет (ваш
выбор) — а затем мы собираемся поместить каждую подкатегорию в отдельную
висящая папка с файлами. В приведенном выше примере слово «финансы» может быть зеленым, а
каждая из ваших учетных записей получает отдельную зеленую папку с файлами.
Похоже на небольшой
вещь, но цветовое кодирование вашей системы сэкономит вам огромное количество времени
подача и получение документов.
Возможность заглядывать в ящик для файлов и видеть отдельные массивы информации выделенный цветом просто дает РАЗУМ в ваш мозг. Когда ты знаешь, что твой финансовая секция — зеленая, секция вашего дома — синяя, а документы на машину красного цвета, вам даже не нужно думать, потому что ваша рука естественным образом переходит в правую часть вашего ящика для файлов.
Изготовление этикеток
Теперь, когда у каждого есть своя цветная папка, нам нужно пометить каждый файл.При создании ярлыков переходите от общих к конкретным. Не говори мне, что ты подаете документы на вашу «кредитную карту Visa» — назовите ее «кредитная карта: Visa». Когда вы размещаете папки в алфавитном порядке, все файлы «кредитных карт» (сколько бы их ни было) — вместе в вашем разделе «финансы».
Наша цель — хранить связанные файлы в непосредственной близости друг от друга.
Сделай это
снова и снова для каждой группы файлов, пока вы не пометите каждый файл
в каждой основной категории.Я лично использую ярлыки Viewables®, потому что они
аккуратные, легко читаемые, и я могу распечатать их со своего компьютера.
Заполнение ящика
Все, что вам нужно сделать, это разместить файлы в каждой основной категории в алфавитном порядке. заказ, а затем поместите основные категории в ящик в алфавитном порядке порядок.
Поместите цветные папки в нижние папки подвесного ящика, чтобы они оставались вертикальными. в ящике. Вырезанные вкладки 2/5 отображаются над свисающими файлами, а вкладки расположены по прямой линии для удобства чтения.
Когда вам нужно найти документ или положить что-то в папку, просто посмотрите сначала для правильной основной категории (легко идентифицируемой по обоим ярлыкам и цвет). С правильной файловой системой легко взять в руки правильный файл без долгого поиска.
, Рамона Крил
Посмотрите или послушайте, как создать эффективную систему хранения в подкасте « Keeping You Organisation «.
Organize Home Office Files (Paper Management!)
Раскрытие информации: любое сообщение может содержать ссылки на мой магазин или партнерские ссылки, что означает, что я могу получать комиссию с любой вашей покупки.Все мнения о продуктах, которые я использую, принадлежат мне. Прочтите полное раскрытие информации и Политику конфиденциальности ЗДЕСЬ.
Файлы могут быть сложными, но это не обязательно. Замените свою старую философию новым, улучшенным взглядом на файлы.
Старая философия: Создайте папку с файлами для каждого типа входящего счета, счета-фактуры, квитанции и т. Д. Сохраните все и храните в архиве. Подождите, пока картотечный шкаф не станет переполнен и станет невозможным использовать его, затем удалите излишки. Боясь повторения, так что откладывайте на потом и позвольте файлам снова полностью выйти из-под контроля.Повторить.
Новая философия: Сознательное создание самоподдерживающихся папок с файлами.
Сразу сделайте сложный выбор, что хранить, а что измельчать и / или утилизировать. Вы на пути к простому, беспроблемному и самостоятельному способу обращения с домашним шкафом для хранения документов.
{Я храню важные бумаги, которые трудно заменить, в сейфе.}
Пора. Какое-то время небольшие настольные сканеры могут показаться немного нестабильными, но недостатки уже устранены, и пора сканировать то, что вы можете.
Я помещаю отсканированные файлы в цифровые папки, помеченные по категориям, как будто они находятся в картотеке. (Папки с цифровыми файлами могут быть такими же простыми, как файл на вашем компьютере, или вы используете OneNote / Evernote.) Оставлять все отсканированные файлы в одном большом двоичном объекте с бесконечным списком НЕЛЬЗЯ — просто не делайте этого, хорошо?
Мы с Мэттом очень долго искали сканер, отвечающий всем нашим критериям. То, что мы искали…
- Быстрое сканирование
- Wi-Fi
- Автоматическая синхронизация с облаком
- Сканирование с двух сторон
- Создание PDF-файлов
- Автоматическая обрезка, удаление пустых страниц и выравнивание перекоса
Было несколько главных претендентов , но в конце концов мы остановились на , это (выберите вариант Wi-Fi) , потому что он соответствует всем нашим критериям.
(Извините, сканер, который нам нравится , не тот, что на этом рисунке ниже — это может сбивать с толку!)
Я хочу отсканировать все, что могу, чтобы сэкономить место. Это моя «разновидность» безбумажной системы. Просто поддерживать дом проще, когда стопки бумаги не загромождают его!
- Квитанции: Только для крупных покупок или вещей, которые я хочу вычесть из налога. Я не собираюсь сканировать каждую продуктовую квитанцию.
- Бумаги для больших покупок.
Пример: мне может понадобиться найти номер модели. Например, нам нужна была запасная часть для детской площадки на заднем дворе. Несмотря на то, что я мог сказать человеку по телефону, какая модель (я думал) на их веб-сайте точно соответствует нашему игровому набору, им нужен был точный номер модели из руководства. Очевидно, некоторые из их игровых наборов построены в США, а некоторые в Китае, и части разные, хотя выглядят одинаково !! Руководство доступно на их веб-сайте, но было удобно иметь номер модели, когда он мне нужен. - Страховые выписки: Я не храню все выписки, я просто удостоверяюсь, что у меня есть выписки из текущего плана.
- Ремонт дома: Я храню квитанции и записи о любом значительном ремонте или улучшении, которое мы проводим в доме. {У меня есть папка для дома, в которой хранится такая информация, как цвета краски и планы дома.}
- Ежемесячные отчеты (коммунальные услуги, телефон, кредитная карта): Я хочу убедиться, что у меня есть хотя бы один, чтобы у меня была запись контактной информации компании и информации о счете.Я не сканирую и не храню каждую выписку по большинству типов счетов, за исключением случаев, когда они используются для коммерческих целей / налоговых вычетов.
Да, давайте рассмотрим файлы домашнего офиса.
В эпоху всего цифрового иногда все же нужны бумажные копии. Эти вещи спорны, потому что есть аргумент, что большинство вещей можно просто сканировать.
Это то, что я до сих пор храню.
- Файл школьных документов с постоянной записью на каждого ребенка: В этих папках нет памятных вещей (ностальгические вещи хранятся в наших ящиках памяти) , а только те вещи, которые вы считаете важными для ваших личных постоянных записей.
- Резюме и карьера: Я храню копии наших резюме, рекомендательных писем, сертификатов, которые мы получили, предложения о работе и т.д. , протокол ТО, капитальный ремонт.
- Недвижимость (папка с файлами по собственности, в прошлом и настоящем): Важная информация о закрытии сделки или аренде.
- Ссудные документы (один файл на ссуду): Записи ссуд и погашений ссуд.
- Старые каталоги: Это лучшее место, которое я придумал, чтобы хранить старые каталоги какое-то время после того, как я перееду или мои дети меняют школу (в своей жизни я много переезжал). Если каталог устаревает, я его утилизирую.
- Церковные документы: свидетельства о благословениях, крещениях и другие религиозные документы.
- Файлы для всего, что делает вашу жизнь уникальной: Просто не забудьте подумать о том, как избежать скопления ненужных бумаг!
Подсказка: Лучший способ расположить вкладки — прямо в одну линию, а не в шахматном порядке.Вы обнаружите, что на самом деле проще быстро просмотреть одну прямую линию взгляда, чем проводить взглядом по расположенным в шахматном порядке меткам тегов.
Медицинские документы
Я сканирую И храню некоторые документы для медицинского персонала.
СКАНИРОВАНИЕ: медицинские файлы (счета и EOB, упорядоченные по годам):Если у вас заканчивается место на диске, вы можете удалить файлы за устаревшие годы. Я думаю, что у меня есть 1000 страниц только из недавней стычки моей большой семьи с стрептококком!
Иногда на урегулирование медицинских вопросов может уйти некоторое время, поэтому рекомендуется вести расчет пособий, влияющих на любые неспокойные годы.Больше всего времени потребовалось для согласования оплаты за медицинское обслуживание, когда родились мои близнецы. Им был почти один, прежде чем наконец договорились о приеме врача и страховке!
ФАЙЛ БУМАГИ: Медицинские хранители :Я храню определенные медицинские записи, которые необходимо хранить на неопределенный срок, такие как рецепты на очки и диагноз, важные результаты анализов. К медицине я отношу стоматологию, зрение, хиропрактику — все, что связано с нашим здоровьем. Это не очень большая стопка бумаг, но я не могу использовать этот полностью в цифровом формате (ЕЩЕ — я постепенно все больше и больше конвертирую в простое сканирование).
Налоговые документы
У меня есть 8 папок с налоговыми файлами, которые меняются. В январе каждого года я уничтожаю содержимое папки с файлами, содержащую налоговые записи 7-летней давности, и меняю вкладку на дату текущего года. **
В последние несколько лет налоговые документы носят не только физический характер. Теперь у меня есть цифровые папки на каждый налоговый год, что касается цифровой стороны вещей.
(1 папка с файлами) Текущий год:
В течение года я добавляю налоговые документы в папку текущего года.Например, все мои записи о благотворительных пожертвованиях попадают прямо туда. Когда пришло время готовить налоги, мне совершенно не нужно составлять сборы, они уже собраны в одном месте!
(всего 7 папок с файлами) В прошлом году через 8 лет назад:
Это простая вещь. Эти файлы обычно хранятся годами. Единственное изменение — это под Новый год, обрезать 8 лет назад и отметить папку с Новым годом.
** Вы должны уточнить , как долго хранить налоговые записи, у своего юриста и налогового специалиста, хотя я никогда не видел каких-либо положений о хранении налоговых отчетов более 7 лет.
Ладно, может, и нет, но время от времени нам всем приходится становиться взрослыми.
Одна вещь, которая мне нравится в нашем шкафу для документов, — это маленький замок, который внезапно делает его недоступным для ребенка. Почему маленькие дети так любят открывать и закрывать ящики для папок?
Связанные
Как организовать компьютерные файлы (Советы по управлению электронными файлами)
Хранение ваших электронных документов в порядке в современном «проводном» мире может быть довольно сложной задачей.
Помимо локального хранения документов на настольных компьютерах, ноутбуках или мобильных устройствах, все больше и больше предприятий используют облако для базовых бизнес-приложений и хранения файлов.
Проблема хранения еще больше усложняется тем, что многие компании вынуждены обмениваться документами между сотрудниками. В офисе это обычно достигается с помощью файлового сервера или сетевого устройства хранения данных (NAS).
Если требуется общий мобильный доступ, документы можно хранить в облаке и совместно использовать путем назначения разрешений на доступ.
Результатом всего этого может стать кошмар управления файлами, когда некоторые документы человека хранятся в облаке, а некоторые локально, и даже отдельные документы хранятся только в одном или другом месте.
Организация — ключ к электронному управлению файлами
Где бы ни хранятся документы, важно поддерживать их порядок и актуальность. Цель электронного управления файлами — гарантировать, что вы сможете найти то, что ищете, даже если вы ищете это спустя годы после его создания.
Большинство деловых людей в то или иное время оказывались в неловком положении, когда звонили клиенту и не могли быстро найти соответствующий счет-фактуру или другие важные документы клиента. Не менее неприятно копаться в конце года в попытках найти документы, относящиеся к счетам компании, для бухгалтера или, что еще хуже, для налогового инспектора.
Правильная организация цифровых документов особенно важна в общей среде — если один из ваших сотрудников отсутствует (временно или постоянно!), Вы сможете легко найти любые документы, созданные или управляемые этим человеком.
Потенциальная потеря данных из-за недовольных уходящих сотрудников — еще одна причина для защиты ваших бизнес-данных.
Эти советы по управлению файлами помогут вам сохранить доступ к файлам:
1. Используйте папки установки по умолчанию для программных файлов
При установке прикладных программ используйте расположение файлов по умолчанию. В Windows файлы прикладных программ по соглашению находятся в каталоге (Буква диска:) -> Program Files.Установка приложений в другом месте сбивает с толку и не нужна.
2. Единое место для всех документов
Поместите все документы в единую «корневую» папку. Для одного пользователя в среде Windows по умолчанию используется папка «Мои документы».
В среде обмена файлами попробуйте сделать то же самое. Создайте единую корневую папку (например, «Общие документы») и храните все документы во вложенных папках внутри корневой папки. Единое место для всех электронных документов упрощает их поиск и создание резервных копий и архивов.
3. Создание папок в логической иерархии
Это, так сказать, ящики картотеки вашего компьютера. Используйте простой язык для именования папок; Вы не хотите, чтобы в будущем, глядя на этот список папок, задавался вопросом, что означает «TFK» или любое другое интересное сокращение, которое вы придумали.
4. Вложить папки в папки
При необходимости создайте другие папки в этих основных папках. Например, папка «Счета» может содержать папки «2018», «2017» и «2016».Папка с именем клиента может включать папки «данные клиента» и «корреспонденция». Цель состоит в том, чтобы иметь каждый файл в папке, а не перечислять несколько ненужных файлов.
Не создавайте сложных многоуровневых папок. По возможности используйте вместо этого описательные имена файлов.
5. Следуйте правилам именования файлов
Некоторые операционные системы (например, Unix) не допускают пробелов в именах файлов или папок, поэтому избегайте этого, если ваша вычислительная среда смешанная.также запрещены в именах файлов и папок под Windows.
Используйте описательные имена файлов для легкой идентификации и поиска, но не переусердствуйте — имена файлов / путей имеют ограничения по длине, которые различаются в зависимости от операционной системы.
В Windows максимальная длина полного пути к файлу (например, буква диска + имена папок + имя файла) составляет 260 символов. По возможности используйте общепринятые сокращения, например, Jan для января или Corp для Corporation.
6. Будьте конкретны
Дайте электронным файлам логические, конкретные имена и, если возможно, укажите даты в именах файлов.При именовании файлов цель состоит в том, чтобы понять, о чем идет речь, без необходимости открывать его и просматривать. Поэтому, если документ представляет собой письмо клиенту с напоминанием о просрочке платежа, назовите его как-то вроде «overdue_20180115»; а не что-то вроде «письма». Как узнать, кому это письмо, не открывая его?
Если вы обмениваетесь файлами по электронной почте или с портативных устройств, вы можете захотеть, чтобы имя файла включало более конкретную информацию, поскольку информация о папке не будет включена в общий файл.
Например, если ваш документ находится в папке «Мои документы \ Invoices \ 2017 \ Customers \ Doe_John_20180416.doc» и файл открыт для общего доступа или отправлен по электронной почте, получатель увидит только Doe_John_20170416.doc и не сможет определить, что файл является клиентом. счет-фактуру, не открывая его.
7. Файл на ходу
Лучшее время для подачи документа — это когда вы его впервые создаете. Так что возьмите за привычку использовать диалоговое окно «Сохранить как» для сохранения документа и присваивайте ему имя, в первую очередь помещая его в нужное место.
8. Заказ файлов для вашего удобства
Если есть папки или файлы, которые вы часто используете, поместите их в верхнюю часть списка файлов, переименовав их с помощью символа! или AA в начале имени файла.
9. Регулярно удаляйте файлы
Иногда то, что старое, очевидно, как в примере с папкой «Счета» выше. Если это не так, не загромождайте папки, удалив старые файлы.
Не удаляйте , а файлы, связанные с бизнесом, если вы не уверены, что этот файл вам больше никогда не понадобится.Вместо этого в своей основной коллекции папок в корневой папке создайте папку с именем «Старая» или «Неактивная» и перемещайте в нее старые файлы, когда они встречаются.
10. Регулярно создавайте резервные копии файлов
Копируете ли вы файлы на другой диск или на магнитную ленту, важно установить и соблюдать регулярный режим резервного копирования.
Хорошее управление файлами упрощает поиск нужной информации
Управление электронными документами должно быть частью общей стратегии управления документами для вашего бизнеса.Надлежащий план управления документами должен включать все аспекты работы с документами, включая хранение, поиск, резервное копирование и безопасность.
Функция поиска — замечательная вещь, но она никогда не сравнится с легкостью прямого перехода к папке или файлу. Если вы последовательно следуете этим советам по управлению файлами, даже если вы не знаете, где что-то находится, вы знаете, где это должно быть — огромное преимущество, когда дело доходит до поиска того, что вы ищете. Хорошие методы управления файлами сэкономят время и деньги вашего бизнеса.
Windows: Как установить расположение папки документов по умолчанию
Внимание!
На университетских компьютерах с операционной системой Windows документы не сохраняются автоматически на сетевой диск H :. Вместо этого документы по умолчанию относятся к диску C :, который хранится только локально (без резервной копии) на диске.
компьютер.
Каждый раз, когда вы получаете новый университетский компьютер под управлением Windows, обязательно следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы установить папку документов по умолчанию в качестве сетевого диска H :.Несоблюдение этого правила может привести к тому, что вы не сможете
для доступа к сохраненным файлам с другого компьютера или потери данных в случае неисправности компьютера вашего университета.
Windows 10
- Нажмите кнопку [Windows]> выберите «Проводник».
- На левой боковой панели щелкните правой кнопкой мыши «Документы»> выберите «Свойства».
- На вкладке «Местоположение»> введите «H: \ Docs».
- Нажмите [Применить]> Нажмите [Нет], когда будет предложено автоматически переместить все файлы в новое место> Нажмите [OK].
- Если вы считаете, что у вас есть документы, сохраненные в C: \ Docs, вы можете перейти в это место и вручную скопировать файлы на свой диск H: \.
Windows 7
Примечание:Если вы не видите папку «Документы» в папке «Библиотеки», щелкните маленький треугольник рядом с «Библиотеками» на левой панели, чтобы развернуть папку.
- Перейдите в Windows Пуск> Открыть «Компьютер».
- Щелкните треугольник рядом с «Документы».
- Щелкните правой кнопкой мыши папку «Мои документы».
- Щелкните «Свойства»> выберите вкладку «Местоположение».
- Введите «H: \ docs» на панели> щелкните [Применить].
- В окне сообщения может появиться вопрос, хотите ли вы переместить содержимое папки в новую папку. Щелкните [Нет]. Если у вас есть файлы, сохраненные на вашем диске C :, вы можете переместить их вручную.
- Все файлы теперь по умолчанию будут сохраняться на вашем диске H :.
Примечание:
Этот параметр зависит от машины. Для преподавателей и сотрудников это означает, что вам нужно выполнить это только один раз на своем офисном компьютере.Для студентов это означает, что каждый раз, когда вы входите в новый компьютер Windows University, вы будете
необходимо изменить этот параметр, если это еще не сделал другой пользователь.
Ключевые слова: новые окна, новые компьютеры, папка Windows 10, папка Windows 7, папка документов, папка с моими документами, изменить расположение папки, изменить место сохранения, изменить место сохранения, сбросить местоположение папки, сбросить папку сохранения, сбросить папку документов , сбросить папку с документами, папку с документами, изменить место сохранения по умолчанию, Windows 10, Windows 7
Лучший файловый органайзер для более аккуратного домашнего офиса
Фото: amazon.com
Разрозненные груды документов не только делают офис неопрятным, но и затрудняют поиск важных документов. Организатор файлов — это доступное и простое решение для хранения документов.
Будь то настольное, выдвижное или настенное решение, лучший органайзер для файлов долговечен и прост в использовании, позволяя классифицировать документы для долгосрочной организации офиса. Правильное решение избавит от стресса и хлопот, связанных с хранением и поиском важных документов.
Продолжайте читать, чтобы узнать больше о различиях между файловыми органайзерами и хранить документы, квитанции и рабочие документы с помощью одного из этих лучших файловых органайзеров для вашего офиса.
- ЛУЧШИЙ В ЦЕЛОМ: ZICOTO Складной ящик-органайзер для льняных папок
- ЛУЧШИЙ НАБОР ДЛЯ КОВША: Простая домашняя утварь над дверью, карманный органайзер для папок
- ВЫБОР ДЛЯ ОБНОВЛЕНИЯ: BIRDROCK HOME Seagrass Шкаф для папок EST
- : Пятиуровневый сетчатый настенный органайзер EasePAG
- НАИЛУЧШИЙ ПОДНОС ДЛЯ ФАЙЛОВ: Настольный органайзер для писем SimpleHouseware с 6 лотками
- НАИЛУЧШИЙ ПОРТАТИВНЫЙ: Банковский ящик Портативный пластиковый ящик для файлов для тяжелых условий эксплуатации
Фото: amazon.com
Что следует учитывать при выборе лучшего органайзера для файловОрганизаторы файлов бывают разных дизайнов, размеров и материалов, чтобы удовлетворить различные потребности в хранении. Благодаря хорошей стратегии хранения файлов, органайзер поможет уменьшить беспорядок и упростит поиск документов. При выборе лучшего органайзера для вашего офиса учитывайте тип, размер, материал, портативность и универсальность органайзера.
ТипСуществует ряд типов органайзеров для файлов, которые подходят для любого домашнего офиса.Некоторые распространенные типы включают папки в стиле гармошки, ящики для файлов, настольные лотки для файлов и подвесные блоки.
- Органайзеры типа «гармошка» — это небольшой и легкий вариант. Эти папки чаще всего имеют ширину Letter или Legal и имеют расширяемые складчатые стороны. Внутри у них есть разделители для хранения важных документов, от нескольких сотен до нескольких тысяч. Их меньший размер идеально подходит для хранения внутри ящиков картотеки и шкафов для документов.
- Ящики для файлов — хороший выбор для больших хранилищ.Более вместительные и штабелируемые, большинство ящиков для файлов вмещает более тысячи листов бумаги. Они идеально подходят для хранения документов под столом, в шкафу или на стеллажах. Некоторые варианты разработаны с учетом эстетики, чтобы их можно было выставить на обозрение. Декоративные коробки-органайзеры для файлов бывают разных цветов и из таких материалов, как дерево, лен и бамбук.
- Настольные лотки позволяют упорядочить документы и обеспечить легкий доступ к ним, хотя обычно в них содержится меньше документов, чем в ящиках для файлов. Настольные файловые органайзеры обычно имеют до пяти лотков для горизонтального хранения бумаги, не позволяя ей сгибаться или сгибаться.Другие постоянные органайзеры держат бумаги вертикально в отсеках.
- Подвесные органайзеры , подвесные или настенные, позволяют сэкономить место в небольших офисах. Настенные органайзеры для файлов обычно требуют установки, и большинство продуктов включает в себя необходимые крепежные винты и оборудование. Органайзеры для подвешивания на двери гораздо проще установить, так как у них есть пара крючков для подвешивания, которые подходят для стандартной двери. Оба варианта могут включать до пяти лотков или папок для хранения документов и офисных принадлежностей.
Органайзеры для файлов обычно изготавливаются из пластика, металла или картона. Эти функциональные и универсальные материалы используются для создания различных дизайнов. Также распространены декоративные варианты из бамбука, дерева или льна. Декоративные органайзеры идеально подходят для хранения на открытом воздухе, например, на стеллажах или на рабочем столе.
Картонные органайзеры менее долговечны, чем другие варианты, но могут быть очень доступными. Со временем они могут испортиться, поэтому они менее идеальны для длительного хранения.Пластик, металл, дерево и лен обычно более долговечны для длительного хранения.
Так как пластик является водонепроницаемым, пластиковые органайзеры для мусорных корзин являются отличным выбором для мест, подверженных воздействию влаги или воды. Такие материалы, как картон, лен, металл и дерево, могут пропускать пролитую жидкость или повреждаться во влажных местах.
РазмерОрганайзеры для файлов бывают разных размеров: от тонких настольных органайзеров, которые не загромождают небольшие рабочие столы, до больших штабелируемых коробок, вмещающих тысячи документов.Идеальный размер будет зависеть от ваших потребностей в хранении и доступного места.
Размер бумаги — это один из аспектов, который следует учитывать при выборе лучшего органайзера для файлов. Большинство файловых органайзеров подходят для стандартной бумаги формата Letter размером 8,5 на 11 дюймов. Некоторые более широкие органайзеры подходят для бумаги формата Legal (8,5 на 14 дюймов) или формата бухгалтерской книги (11 на 17 дюймов). Есть также ящики для хранения карточек, которые меньше по размеру. Правильный выбор размера органайзера поможет сохранить ключевые документы без складок.
ХранениеОформление документов может занимать значительную часть места в домашнем офисе, поэтому место для хранения — это один из факторов, который следует учитывать при выборе органайзера для файлов.Настенные и подвесные органайзеры — одни из лучших вариантов для экономии места. Они не занимают места на столе, полке или полу, что делает их идеальными для небольших офисов.
Расширяемые органайзеры также помогают максимизировать пространство. Органайзеры в стиле гармошки, когда пустые, начинаются тонкими, что делает их удобными для хранения и может расширяться, чтобы вместить больше документов. Некоторые варианты могут иметь молнии или застежки, которые могут слегка сжимать бумагу внутри для экономии места.
Некоторые органайзеры имеют разборную конструкцию, чаще всего это коробки для файлов.Несмотря на то, что при использовании они занимают изрядное количество места, складные ящики для файлов легче хранить после того, как они опорожнятся. Разнообразные картонные, льняные и металлические ящики для файлов имеют складную конструкцию. Штабелируемые ящики для файлов также помогают максимально увеличить пространство для хранения.
ПортативностьПортативный органайзер для файлов позволяет легко переносить документы с места на место. Будь то деловые встречи или рабочие поездки, портативный органайзер надежно хранит документы. Наиболее безопасные варианты имеют жесткую конструкцию, предотвращающую сгибание, и крышку с защелкой, чтобы бумага не рассыпалась.
Органайзеры типа «гармошка» легко переносить, чтобы носить с собой меньше документов. Для большого количества документов лучше всего подойдет переносная папка для документов. У этих больших органайзеров часто есть ручка, чтобы их было легче переносить. Некоторые из них могут иметь колеса или ручки для переноски органайзера. Для хранения в открытых офисах или гостиничных номерах рассмотрите вариант с замком для защиты документов.
УниверсальностьОрганизаторы файлов могут включать в себя ряд универсальных функций.Следует учитывать гибкие отсеки. Система подвесных файловых папок имеет простой, но настраиваемый дизайн. Каждая подвесная папка зацепляется и скользит по направляющим в органайзере файлов, обеспечивая упорядоченность документов и легкость доступа к ним. С помощью системы подвесных папок можно добавить больше папок, а не придерживаться заранее определенного количества пробелов.
Чтобы повысить безопасность, рассмотрите возможность блокировки файлового органайзера. Некоторые органайзеры для файлов с замками идут дальше и имеют огнестойкую и водонепроницаемую конструкцию.Эти варианты могут использоваться как сейф и идеально подходят для хранения важных документов, таких как свидетельства о рождении, паспорта и завещания.
В некоторых органайзерах также есть дополнительные отделения для хранения других офисных принадлежностей, например ручек, степлеров и блокнотов.
Наш лучший выборОт тонких настольных органайзеров до больших штабелируемых коробок для файлов — органайзер для файлов подходит для любого домашнего офиса. Ниже приведены некоторые из лучших рекомендаций по органайзеру файлов, чтобы в вашем офисе не было беспорядка с бумагой.Эти фавориты долговечны и имеют функциональный дизайн, позволяющий удобно сортировать документы.
Фото: amazon.com
Доступный, стильный и функциональный органайзер Zicoto File Organizer Box — отличный выбор для домашнего офиса. Этот ящик для файлов достаточно стильный, чтобы его можно было разместить в офисе, а также достаточно прочный, чтобы его можно было поставить на полку или в шкаф. Он сделан из серого льна с перьями, а его элегантный и простой дизайн подойдет к любому офисному декору.
В ящике есть две легко скользящие направляющие из ПВХ, которые позволяют легко перемещать папки для подвешивания.Размеры подходят для папок формата Letter или Legal. Этот ящик для файлов со встроенными усиленными ручками и усиленным дном является надежным выбором для хранения и транспортировки документов. Когда она не используется, складная конструкция полностью складывается, чтобы сэкономить место для хранения.
Фото: amazon.com
Малым офисам нужны интеллектуальные решения для хранения данных. Этот органайзер от Simple Houseware с открытой дверью позволяет использовать малоиспользуемое пространство. Два прочных крючка над дверью упрощают установку.Просто повесьте органайзер за дверью; не нужны гвозди, шурупы или инструменты. Этот компактный органайзер обеспечивает доступ к файлам, не занимая места на столе.
Органайзер с четырьмя карманами для хранения различных документов и офисных принадлежностей по доступной цене. В каждом кармане есть прозрачное окошко, через которое можно увидеть, что находится внутри. Карманы устойчивы к разрыву и вмещают папки с файлами, отдельные бумаги и канцелярские принадлежности. Этот простой и доступный по цене органайзер из серой ткани поместится практически в любом домашнем офисе.
Фото: amazon.com
Этот тканый шкаф для папок ручной работы элегантен и практичен для тех, кто ценит дизайн не меньше, чем функциональность. Папка для документов сплетена вручную из морской травы и абаки, что придает ей естественный вид. На первый взгляд он больше похож на декоративный ящик для хранения, чем на файловый органайзер. Плетеная крышка помогает скрыть хранящиеся предметы из виду.
В этом картотеке можно хранить различные предметы домашнего обихода, но он предназначен для хранения подвесных файлов как формата Letter, так и Legal.Для перемещения файлов он оснащен встроенными ручками для переноски и четырьмя плавно вращающимися колесами. Поскольку каждая коробка соткана вручную, каждый шкаф для документов уникален.
Фото: amazon.com
Настенные органайзеры позволяют использовать вертикальное пространство. Этот настенный держатель для файлов от EasePAG предлагает достаточно места для хранения и прост в установке. Он изготовлен из черной металлической сетки, что придает ему элегантный индустриальный вид. На прочный металл нанесено порошковое покрытие, устойчивое к ржавчине и позволяющее использовать его ежедневно.
Чтобы максимально использовать пространство, этот настенный органайзер оснащен пятью наклонными вертикальными карманами для хранения папок с файлами. Каждый карман подходит для документов формата Letter. Шестой плоский лоток внизу идеально подходит для хранения офисных принадлежностей. Лоток с плоским дном также позволяет разместить это устройство на столе вместо установки.
Фото: amazon.com
Простой лоток для файлов может помочь организовать повседневную работу с документами, например формы, задания и письма. Этот базовый лоток для файлов от Simple Houseware имеет шесть лотков для удобного хранения на рабочем столе.Пять верхних лотков идеально подходят для документов и имеют наклонную конструкцию, чтобы документы не соскальзывали с лотка. В каждый лоток можно поместить бумагу формата Letter или A4. Лоток с плоским дном предназначен для хранения настольных принадлежностей.
Сделанный из черной стальной сетки, этот прочный медиатор имеет классический и профессиональный вид, который идеально подходит как для рабочего, так и для домашнего офиса. Этот удобный настольный лоток для папок позволяет хранить важные документы и канцелярские принадлежности в порядке, но всегда под рукой.
Фото: amazon.com
Переносная папка для документов от Bankers Box — надежный и удобный выбор для того, чтобы брать с собой документы в поездку или поездку. Он имеет надежно защелкивающуюся крышку, предотвращающую открывание коробки при транспортировке. В крышке есть небольшое отделение для ручек и небольших канцелярских принадлежностей, которые можно брать с собой в дорогу. Удобная ручка обеспечивает удобство переноски и уплощается, когда не используется. Внутри есть встроенные направляющие для подвешивания папок.
Прочный пластиковый ящик с усиленными углами для дополнительной прочности во время путешествий.Модульная конструкция также помогает обеспечить стабильное штабелирование в офисе, предлагая простое хранение, а также портативность.
Часто задаваемые вопросы об организаторах файловОрганизатор файлов — это простое и доступное решение для организации бумажной работы в офисе. Благодаря широкому диапазону дизайнов, размеров и возможностей хранения есть вариант для любых потребностей в хранении. Если у вас по-прежнему возникают проблемы с выбором органайзера файлов, могут помочь ответы на некоторые часто задаваемые вопросы.
В.Что такое файловый органайзер?Организатор файлов используется для хранения документов и содержит отделения для хранения документов.
В. Что такое висячие папки с файлами?Висячие папки с файлами — это папки, у которых есть крючки на всех четырех углах. Крючки скользят по двум направляющим в органайзере файлов. Такой дизайн сохраняет документы по категориям, но также позволяет настраивать количество папок в органайзере и извлекать отдельные документы, не вынимая всю папку.
В. Как лучше всего хранить файлы?Лучший способ систематизировать бумажные файлы — использовать органайзер или картотечный шкаф.
10 шагов к организованному домашнему офису | Идеи организации домашнего офиса
Скопление бумаг в домашнем офисе легко. Получите контроль над беспорядком, прежде чем он захватит ваше пространство. Просмотрите каждый листок бумаги в своем офисе, используя Систему трех: измельчите / выбросьте его, сохраните или примите меры.Храните важные документы в системе хранения с цветовой кодировкой.
Хорошо организованная система хранения документов — хороший показатель функционального офисного помещения. Чтобы организовать, разделите файловую систему на пять категорий с цветовой кодировкой и пометьте каждую подвесную папку в соответствии с вашими потребностями.
ЗЕЛЕНЫЙ: Финансовый
КРАСНЫЙ: Медицинский
ОРАНЖЕВЫЙ: Персональный
ЖЕЛТЫЙ: Страхование
СИНИЙ: Дом
Чтобы контролировать поступление бумаги в домашний офис, создайте почтовую станцию.Сделайте папку для входящей и исходящей почты, почту в файл, счета и папку для каждого члена семьи. Как только письмо придет, отправьте его на почтовую станцию. Затем раз в неделю уделите несколько минут и просмотрите каждую папку.
Выделите в офисе место для принтера и расходных материалов. Если у вас есть беспроводной принтер, его не нужно носить на столе. Поместив его в шкаф или другое место в офисе, вы получите гораздо больше места на столе для других предметов.
Храните все канцелярские товары в контейнерах, ящиках, корзинах и ящиках. Убрав все эти принадлежности из виду, ваш офис будет выглядеть беспорядочно.
Купите хорошего производителя этикеток и пометьте свои файлы, ящики и коробки, чтобы упростить организацию вашего офиса. Когда кому-то что-то понадобится, вы будете точно знать, где это.
Организуйте свой офис по категориям, разместив похожие предметы вместе.Благодаря этому ваш офис станет более функциональным. Например, в следующий раз, когда вам понадобятся марки, загляните в свой почтовый ящик.
Наклейки (стикеры, табуляторы, наклейки и т. Д.)
Инструменты (прямой резак, скоба, устройство для удаления скоб, дырокол)
Бюджет (чековая книжка, калькулятор, календарь счетов)
Инструменты для письма (маркеры) , ручки, карандаши)
Почта (конверты, марки, адресные наклейки)
Этикетка (этикетировочная и этикеточная лента)
Вы можете систематизировать книги по жанрам, цвету или размеру в зависимости от ваших предпочтений.Организация по цвету добавит потрясающий элемент дизайна и придаст вашему пространству беспорядочный организованный вид.
Разложите самые важные бумаги в папках, чтобы их было легко взять с собой в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Например, если возникла неотложная медицинская помощь, вы можете взять свою медицинскую папку и немедленно получить всю необходимую информацию. Вот несколько основных категорий переплетов:
Медицинский: В этой папке хранятся медицинские записи вашей семьи.Если вам когда-нибудь понадобится обратиться к новому врачу или если у вас сложный медицинский диагноз, все организовано в одном месте.
Домашнее животное: Эта папка должна содержать медицинские записи вашего питомца, записи о прививках и лекарствах.
Авто: Эта папка предназначена для всех документов по ремонту автомобилей, технического обслуживания и документов по страхованию автомобилей.
Руководства: Храните свои руководства в одном месте в этой папке.Вы даже можете разделить папку на подкатегории, например, бытовая техника, электроника, сад и дом.
Дом: Здесь храните всю информацию о доме, такую как техническое обслуживание, борьба с вредителями, система безопасности и контактные телефоны для разнорабочих.
Личные: В этой подшивке можно хранить все, что не подходит к другой категории или файлу.
Это часто единственный шаг, который люди упускают при организации своего офиса.Используйте пространство на стене, чтобы повесить картотеки, календари, доски, стеллажи и многое другое. Когда вы идете вертикально, становится доступно гораздо больше места.
.